FAX・メールの注文をAIが読み取り、出荷指示と請求書まで自動でつなぐ

手書きのFAX注文書も、メール添付の注文書もAIがデータ化。食品卸の現場で月495件を実運用中です。

オンライン30分。現在の受注フローをお聞きして、自動化できる範囲をその場でお答えします。

課題

FAX受注の現場で、こうなっていませんか

課題 1

注文書を1枚ずつシステムに打ち込み、午前中が終わる

課題 2

商品名の読み間違い・数量の打ち間違いが後工程を直撃する

課題 3

紙の控えを集計し直して請求書を起こしている

仕組み

実績

首都圏の食品卸A社で2026年から実運用中。手書き・印字が混在する実際の注文書を、毎日処理しています。（実名は掲載許可取得前のためA社表記）

機能

受信FAXとメール添付の注文書を自動取得し、OCR+AIで構造化。手書きにも対応します

「りんごジュース1L×24」のような表記ゆれを商品マスタに自動照合します

運送会社ごとの様式に合わせたExcelを自動出力します

締め日（月末・20日締め等）ごとに集計し、請求書発行につなぎます

導入

料金

月額 15,000円〜（税別）

御社の帳票・運送会社様式・締め日ルールに合わせて設定するセミカスタム型です。初期設定費は内容により個別にお見積りします。

契約期間の縛りはありません（月単位）。

電話受注の自動化（通話の文字起こし→データ化）もオプションでご相談いただけます。

FAQ

手書きの注文書でも読み取れますか？: 手書き・印字とも対応しています。読み取り結果は確認画面に表示され、その場で修正できます。
今のFAX番号のまま使えますか？: 使えます。FAXをメールに転送する設定を行うだけで、番号や機器の変更は不要です。
導入にどれくらいかかりますか？: ヒアリングから本稼働まで2〜4週間が目安です。
既存の販売管理システムと併用できますか？: できます。出荷指示や集計データはExcel/CSVで出力できるため、現在のシステムに合わせて渡せます。
電話での注文にも対応できますか？: オプションで対応しています。通話内容の文字起こしとデータ化を組み合わせる形になるため、運用に合わせて個別にお見積りします。